Vejledning for administratoren

Du styrer, hvem der kommer ind hvor og hvornår. Giv adgang til personer, ikke til hele skolen: hver person ser og åbner kun de døre, du har givet dem.

1. Godkend monteringen

Log ind på dashboardet, når montøren er færdig, og gå til Låse. Tjek for hver dør:

• Navnet og bygningen passer med dørlisten.
• Batteriet er over 50 %.
• Gateways står som online under Gateways.

2. Organisér dørene

Med 20 døre er det nemmest at tænke i bygninger og grupper:

• Ejendomme er skolens bygninger, fx Bygning A og Hallen.
• Låsegrupper samler døre på tværs af bygninger, fx Hovedindgange eller Faglokaler.

3. Opret personalet

Under Brugere inviterer du hver person med e-mail og rolle. Du får vist en midlertidig adgangskode, som du giver videre til personen. De skifter den ved første login.

• Administrator til kontoret og pedellederen, der også skal styre adgang.
• Medlem til lærere, pedel og rengøring.
• Gæst til vikarer og håndværkere, der kun skal ind i en periode.

4. Giv adgang til dørene

Åbn låsen i appen og vælg Del adgang. Skriv personens e-mail og vælg adgangstype:

Personer uden telefon kan få en kode (under Adgangskoder), et adgangskort eller et fingeraftryk. Kort og fingeraftryk lægges ind ved låsen med Tilføj adgangskort eller Tilføj fingeraftryk.

5. Daglig drift

• Hændelseslog: se hvem der åbnede hvilken dør hvornår, og mislykkede forsøg.
• Batteri: du får besked, når en lås har lavt batteri. Skift batteri inden for et par uger.
• Tidsplaner: lås fx alle udvendige døre automatisk kl. 22.

Når nogen stopper

Gør det samme dag:

1. Fjern personens adgang til dørene.
2. Slet personens koder.
3. Fjern personens adgangskort og fingeraftryk ved låsene.